Projektų sąrašas yra pagrindinis modulio Projects darbinis rodinys. Čia tikrini visus projektus, prieinamus dabartinėje darbo srityje, atidarai jų peržiūrą, pereini į redagavimą ir stebi pagrindinę darbo būseną.
Rodinys atsidaro įėjus į modulį Projects arba paspaudus mygtuką Peržiūrėti visus puslapyje Skydelis.
Ką pamatysi sąrašo viršuje
Puslapio viršuje matyti:
- antraštė Projects,
- skaitiklis „Visible projects: :count”, rodantis projektų, matomų dabartiniame rodinyje, skaičių,
- mygtukas Naujas projektas naujam projektui sukurti.
Jei sąraše yra bent vienas projektas, žemiau matysi skiltį Project list.
Projektų sąrašo stulpeliai
Projektų lentelėje rodoma svarbiausia informacija, reikalinga greitai orientacijai:
| Stulpelis | Aprašymas |
|---|---|
| ID | Vidinis projekto identifikatorius |
| Project name | Projekto pavadinimas; spustelėjus atveriama išsami informacija |
| Machine model | Projektui priskirtas mašinos modelis |
| Gamintojas | Su projektu susietas gamintojas |
| Metai | Pagaminimo metai |
| Status | Dabartinė projekto būsena, rodoma ženklelio forma |
Paskutiniame stulpelyje yra greitieji pasirinktos eilutės veiksmai.
Kaip veikia projekto veiksmai
Kiekvienam projektui prieinami trys pagrindiniai veiksmai:
- Peržiūrėti - perėjimas į projekto peržiūrą.
- Redaguoti - atidaroma redagavimo forma.
- Ištrinti - projektas ištrinamas patvirtinus veiksmą.
Projekto pavadinimas taip pat veikia kaip nuoroda ir veda į išsamios informacijos rodinį, kaip ir veiksmas Peržiūrėti.
Projektų būsenos
Stulpelyje Status būsena rodoma kaip ženklelis su sistemos išversta etikete. Dabartiniame rodinyje programa atpažįsta keturias pagrindines būsenas:
| Būsena | Praktinė reikšmė |
|---|---|
| Aktyvus | Projektas aktyvus ir paruoštas tolesniam darbui |
| Vykdoma | Projektas vykdomas ir dar nėra užbaigtas |
| Užbaigta | Projektas pažymėtas kaip užbaigtas |
| Archyvuota | Archyvinis projektas, išsaugotas istorinei peržiūrai |
Sistema taip pat gali normalizuoti senesnius ar alternatyvius duomenyse įrašytus būsenų pavadinimus, tačiau ekrane naudotojui galiausiai rodo vieną iš standartizuotų etikečių.
Projektų eiliškumas sąraše
Naudotojas negali rankiniu būdu rūšiuoti sąrašo naudodamasis lentelės antraštėmis. Projektai rodomi automatiškai taip, kad naujausias arba paskiausiai keistas projektas būtų aukščiau.
Praktiškai tai reiškia, kad:
- paskiausiai atnaujinti projektai paprastai atsiduria sąrašo pradžioje,
- senesni arba rečiau naudojami elementai slenka žemiau,
- kai duomenų daugiau, darbui naudoji puslapiavimą ekrano apačioje.
Filtravimas - kas iš tikrųjų prieinama
Dabartinėje rodinio versijoje projektų sąrašas įprastam naudotojui neturi atskiro tekstinės paieškos lauko ar būsenos filtrų tiesiogiai šiame puslapyje.
Svarbu:
- įprastas naudotojas čia daugiausia dirba su lentele, veiksmais ir puslapiavimu,
- projekto paieška pagal pavadinimą prieinama per Skydelis,
- tiesioginis filtravimas projektų sąrašo puslapyje taikomas tik administraciniam rodiniui.
Tenantų filtras superadministratoriui
Jei dirbi kaip superadministratorius, virš lentelės gali pasirodyti papildomas tenanto pasirinkimo filtras:
- pasirinkimo laukas su parinktimi All tenants,
- mygtukas Filtruoti.
Šis mechanizmas skirtas rodiniui perjungti tarp tenantų ir nėra standartinis filtras, prieinamas įprastai naudotojo paskyrai.
Puslapiavimas
Jei projektų skaičius viršys vieno puslapio talpą, po lentele bus rodomas standartinis puslapiavimas.
Rodinio apačioje tada gali matyti:
- mygtuką Previous,
- kitų puslapių numerius,
- mygtuką Next.
Praktiškai sąrašas skaidomas į puslapius po 10 įrašų, todėl kai projektų daugiau, verta pereiti tarp puslapių, užuot manius, kad visi elementai matomi iš karto.
Ką reiškia tuščias sąrašo rodinys
Jei dabartiniame tenante dar nėra projektų, vietoje lentelės matysi tuščią būseną:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- mygtuką Naujas projektas.
Toks atvejis jau buvo išsamiai aprašytas 2.1 skiltyje.
Kaip patogiausia naudotis projektų sąrašu
Praktiškiausias darbo su šiuo ekranu būdas yra toks:
- patikrink skaitiklį „Visible projects: :count”,
- atidaryk projektą per pavadinimą arba Peržiūrėti,
- naudok Redaguoti, kai nori pataisyti pagrindinius duomenis,
- stulpelyje Status esantį ženklelį vertink kaip greitą darbo etapo rodiklį,
- kai įrašų daugiau, pereik per puslapiavimą, užuot ieškojęs visko viename puslapyje.
Išsami informacija apie tolesnį darbą su projektu, įskaitant perėjimą į peržiūrą, kopijos kūrimą ir archyvavimą, aprašyta kitoje skiltyje 2.4 Kopijavimas ir archyvavimas.