De projectlijst is de belangrijkste werkweergave van de module Projecten. Hier controleer je alle projecten die in de huidige werkruimte beschikbaar zijn, open je hun details, ga je naar bewerken en houd je de basisstatus van het werk in de gaten.
Deze weergave wordt geopend zodra je naar de module Projecten gaat of de knop Alles bekijken op Dashboard gebruikt.
Wat je bovenaan de lijst ziet
Bovenaan de pagina zie je:
- de kop Projecten,
- de teller „Visible projects: :count” die het aantal projecten in de huidige weergave toont,
- de knop Nieuw project om een nieuw project aan te maken.
Als de lijst ten minste één project bevat, zie je daaronder de sectie Project list.
Kolommen in de projectlijst
De projecttabel toont de belangrijkste gegevens voor een snelle oriëntatie:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| ID | Interne projectidentificatie |
| Project name | Projectnaam; klikken opent de details |
| Machine model | Machinemodel dat aan het project is gekoppeld |
| Fabrikant | Fabrikant die aan het project is gekoppeld |
| Jaar | Bouwjaar |
| Status | Huidige projectstatus als badge |
De laatste kolom bevat snelle acties voor de geselecteerde rij.
Hoe acties bij een project werken
Voor elk project zijn drie basisacties beschikbaar:
- Bekijken - naar de projectdetails gaan.
- Bewerken - het bewerkingsformulier openen.
- Verwijderen - het project verwijderen na bevestiging van de handeling.
De projectnaam werkt ook als link en leidt naar de detailweergave, net als de actie Bekijken.
Projectstatussen
De kolom Status toont de status als badge met een door het systeem vertaald label. In de huidige weergave herkent de applicatie vier hoofdstatussen:
| Status | Praktische betekenis |
|---|---|
| Actief | Project is actief en klaar voor verder werk |
| In uitvoering | Project is in uitvoering en nog niet afgerond |
| Voltooid | Project is gemarkeerd als voltooid |
| Gearchiveerd | Gearchiveerd project, bewaard voor historische inzage |
Het systeem kan ook oudere of alternatieve statusnamen die in de gegevens zijn opgeslagen normaliseren, maar toont de gebruiker op het scherm uiteindelijk één van de gestandaardiseerde labels.
Volgorde van projecten in de lijst
De lijst wordt niet handmatig door de gebruiker gesorteerd via de tabelkoppen. Projecten worden automatisch zo weergegeven dat het nieuwste of laatst gewijzigde project hoger in de lijst verschijnt.
In de praktijk betekent dit dat:
- recent bijgewerkte projecten meestal bovenaan de lijst terechtkomen,
- oudere of minder vaak gebruikte items lager komen te staan,
- je bij grotere hoeveelheden gegevens de paginering onderaan het scherm gebruikt.
Filteren - wat er echt beschikbaar is
In de huidige versie van deze weergave heeft de projectlijst voor een gewone gebruiker geen apart tekstzoekveld of statusfilters direct op deze pagina.
Dit is belangrijk:
- een standaardgebruiker werkt hier vooral via de tabel, acties en paginering,
- zoeken op projectnaam is beschikbaar via Dashboard,
- direct filteren op de pagina met de projectlijst geldt alleen voor de beheerweergave.
Tenantfilter voor de superadmin
Als je als superadmin werkt, kan boven de tabel een extra filter voor tenantselectie verschijnen:
- een selectieveld met de optie All tenants,
- de knop Filteren.
Dit mechanisme dient om tussen tenants te schakelen en is geen standaardfilter dat beschikbaar is voor een gewone gebruikersaccount.
Paginering
Als het aantal projecten de capaciteit van één pagina overschrijdt, verschijnt onder de tabel de standaardpaginering.
Onderaan de weergave kun je dan zien:
- de knop Previous,
- de paginanummers,
- de knop Next.
In de praktijk wordt de lijst opgedeeld in pagina's van 10 records, dus bij een groter aantal projecten is het handig tussen de pagina's te wisselen in plaats van ervan uit te gaan dat alle items meteen zichtbaar zijn.
Wat een lege lijstweergave betekent
Als er in de huidige tenant nog geen projecten zijn, zie je in plaats van de tabel een lege status:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- de knop Nieuw project.
Dit geval is eerder al uitgebreid beschreven in sectie 2.1.
Hoe je de projectlijst het handigst gebruikt
De meest praktische manier om met dit scherm te werken ziet er zo uit:
- controleer de teller „Visible projects: :count”,
- open een project via de naam of Bekijken,
- gebruik Bewerken als je de basisgegevens wilt aanpassen,
- beschouw de badge in de kolom Status als een snelle indicator van de werkfase,
- ga bij grotere aantallen records via de paginering in plaats van alles op één pagina te zoeken.
Details over verder werken met het project, waaronder het openen van de detailweergave, kopiëren en archiveren, worden beschreven in de volgende sectie 2.4 Kopiëren en archiveren.