De registratie in Safety Software verloopt in twee stappen. In de eerste stap bevestig je je e-mailadres en in de tweede configureer je het beheerdersaccount en de werkruimte (Tenant).
Stap 1 van 2 — verificatie van het e-mailadres
Op de registratiepagina zie je een formulier met de kop Start een audit en de indicator Stap 1 van 2.
- Klik op het scherm Inloggen op de link Registreer je bedrijf — die staat onder de aanmeldknop, naast de tekst „Nog geen account?".
- Voer je zakelijke e-mailadres in in het veld Zakelijke e-mail (bijv.
john.smith@example.com). - Klik op de knop Doorgaan.
- Het systeem toont de melding: „We hebben een verificatielink gestuurd. Controleer je inbox.".
Als het bericht niet meteen aankomt, controleer dan de spammap en wacht een paar minuten. Gebruik pas daarna de optie E-mail wijzigen onder het formulier en laat het bericht opnieuw verzenden.
Onder het formulier staat ook de link „Heb je al een account?" Inloggen — gebruik die als je account al bestaat.
Verificatie-e-mail
Op het opgegeven e-mailadres ontvang je een bericht met als onderwerp „Bevestig uw registratie - Safety Software".
Inhoud van het bericht:
- Koptekst: „Welkom bij Safety Software!"
- Tekst: „Bedankt voor uw registratie. Klik op de onderstaande knop om uw account te activeren."
- Knop: Account activeren — klik erop om naar stap 2 te gaan.
- Alternatieve link: Als de knop niet werkt, kopieer dan de opgegeven link en plak die in de browser.
[!WARNING]
De activeringslink is 60 minuten geldig. Na het verlopen ervan moet je stap 1 opnieuw uitvoeren.
Stap 2 van 2 — account configureren
Na het klikken op de verificatielink wordt het formulier Account instellen geopend.
Boven het formulier zie je:
- De link E-mail wijzigen (terug naar stap 1),
- De beschrijving: „Je maakt een nieuwe werkruimte (Tenant) aan." en „Je wordt de Administrator.".
Je geverifieerde e-mailadres wordt weergegeven als alleen-lezenveld met het label Je e-mail.
Formuliervelden
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Voornaam | Voornaam van de accountbeheerder (verplicht) | John |
| Achternaam | Achternaam van de gebruiker (verplicht) | Smith |
| Bedrijfsnaam (Tenant) | Bedrijfsnaam — optioneel, kan later worden aangevuld | Example Ltd. |
| Wachtwoord | Wachtwoord — minimale lengte 8 tekens (verplicht) | •••••••• |
Het veld Bedrijfsnaam (Tenant) heeft de hint „Zichtbaar in rapporten". De bedrijfsnaam kan later in de instellingen worden aangevuld.
Wachtwoordsterktemeter
Onder het veld Wachtwoord verschijnt de indicator Wachtwoordsterkte met vier niveaus:
| Niveau | Label |
|---|---|
| 1 | Zwak |
| 2 | Gemiddeld |
| 3 | Goed |
| 4 | Sterk |
Gebruik een wachtwoord met een sterkte van ten minste Goed om het account veilig te houden.
Toestemmingen en voorwaarden
Voordat je het formulier verstuurt, moet je de vereiste toestemmingen accepteren:
| Checkbox | Verplicht | Inhoud |
|---|---|---|
| Select all consents | — | Vinkt met één klik alle onderstaande selectievakjes aan |
| Voorwaarden en beleid | Ja | „Ik bevestig dat ik het" Servicevoorwaarden „en" Privacybeleid |
| Gegevensverwerking | Ja | „Ik ga akkoord met de verwerking van mijn gegevens als Accountbeheerder." |
| Marketing | Nee | „I agree to receive product updates, educational content, and promotional communication (optional)." |
Formulier verzenden
Nadat je alle velden hebt ingevuld en de toestemmingen hebt geaccepteerd, klik je op de knop Dashboard openen.
Wat gebeurt er na de registratie
Na een succesvolle registratie doet het systeem automatisch het volgende:
- Maakt je werkruimte (Tenant) aan met een beheerdersaccount.
- Activeert een 14-daags proefplan (Trial) met volledige functionaliteit.
- Maakt een voorbeeld-demoproject (DEMO) aan, zodat je kunt kennismaken met het proces voor risicobeoordeling.
- Leidt je door naar het Dashboard met de melding: „Welcome! Your trial account is active.".
Op het Dashboard verschijnt de widget Gids voor het eerste project, die je stap voor stap door het eerste project leidt. Meer over onboarding in sectie 1.7 Onboarding — handleiding voor het eerste project.
De gegevens die je tijdens de registratie opgeeft, worden gebruikt om de eerste beheerder van de werkruimte aan te maken. Dit account beheert later projecten, bedrijfsgegevens en gebruikersrechten.
Informatiepaneel (rechterkolom)
Naast het registratieformulier wordt een paneel met belangrijke informatie weergegeven:
- 14 dagen proef (volledige functionaliteit)
- Geen creditcard vereist
- AVG-naleving en gegevensresidentie in de EU
Kop van het paneel: „Je documentatie" „op één plek."
Beschrijving: „Na het aanmaken van een account krijg je direct toegang tot de ISO-normenbibliotheek en de Risicobeoordelingswizard."