Η εγγραφή στο Safety Software γίνεται σε δύο στάδια. Στο πρώτο βήμα επιβεβαιώνετε τη διεύθυνση e-mail και στο δεύτερο ρυθμίζετε τον λογαριασμό διαχειριστή και τον χώρο εργασίας (Tenant).
Βήμα 1 από 2 — επαλήθευση της διεύθυνσης e-mail
Στη σελίδα εγγραφής θα δείτε μια φόρμα με την επικεφαλίδα Έναρξη ελέγχου και τον δείκτη Βήμα 1 από 2.
- Στην οθόνη Σύνδεση κάντε κλικ στον σύνδεσμο Καταχωρίστε την εταιρεία σας — βρίσκεται κάτω από το κουμπί σύνδεσης, δίπλα στο κείμενο „Δεν έχετε ακόμη λογαριασμό;".
- Πληκτρολογήστε το εταιρικό σας e-mail στο πεδίο Εταιρικό e-mail (π.χ.
john.smith@example.com). - Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
- Το σύστημα θα εμφανίσει το μήνυμα: „Στείλαμε σύνδεσμο επιβεβαίωσης. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας.".
Αν το μήνυμα δεν φτάσει αμέσως, ελέγξτε τον φάκελο spam και περιμένετε λίγα λεπτά. Έπειτα χρησιμοποιήστε την επιλογή Αλλαγή e-mail που εμφανίζεται κάτω από τη φόρμα και ζητήστε νέα αποστολή.
Κάτω από τη φόρμα υπάρχει επίσης ο σύνδεσμος „Έχετε ήδη λογαριασμό;" Σύνδεση — χρησιμοποιήστε τον αν ο λογαριασμός σας υπάρχει ήδη.
Μήνυμα επαλήθευσης
Στη διεύθυνση e-mail που δηλώσατε θα λάβετε μήνυμα με θέμα „Επιβεβαιώστε την εγγραφή σας - Safety Software".
Περιεχόμενο μηνύματος:
- Επικεφαλίδα: „Καλώς ήρθατε στο Safety Software!"
- Κείμενο: „Ευχαριστούμε για την εγγραφή σας. Κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας."
- Κουμπί: Ενεργοποίηση λογαριασμού — κάντε κλικ σε αυτό για να μεταβείτε στο βήμα 2.
- Εναλλακτικός σύνδεσμος: Αν το κουμπί δεν λειτουργεί, αντιγράψτε τον παρεχόμενο σύνδεσμο και επικολλήστε τον στο πρόγραμμα περιήγησης.
[!WARNING]
Ο σύνδεσμος ενεργοποίησης ισχύει για 60 λεπτά. Αφού λήξει, πρέπει να επαναλάβετε το βήμα 1.
Βήμα 2 από 2 — ρύθμιση λογαριασμού
Αφού κάνετε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης, θα ανοίξει η φόρμα Ρύθμιση λογαριασμού.
Πάνω από τη φόρμα θα δείτε:
- Τον σύνδεσμο Αλλαγή e-mail (επιστροφή στο βήμα 1),
- Την περιγραφή: „Δημιουργείτε έναν νέο χώρο εργασίας (Tenant)." και „Θα είστε ο Διαχειριστής του.".
Το επαληθευμένο e-mail σας εμφανίζεται ως πεδίο μόνο για ανάγνωση με την ετικέτα Το e-mail σας.
Πεδία φόρμας
| Πεδίο | Περιγραφή | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Όνομα | Όνομα διαχειριστή λογαριασμού (υποχρεωτικό) | John |
| Επώνυμο | Επώνυμο χρήστη (υποχρεωτικό) | Smith |
| Επωνυμία εταιρείας (Tenant) | Επωνυμία εταιρείας — προαιρετικό, μπορεί να συμπληρωθεί αργότερα | Example Ltd. |
| Κωδικός πρόσβασης | Κωδικός πρόσβασης — ελάχιστο μήκος 8 χαρακτήρες (υποχρεωτικό) | •••••••• |
Το πεδίο Επωνυμία εταιρείας (Tenant) περιλαμβάνει την υπόδειξη „Ορατό στις αναφορές". Η επωνυμία της εταιρείας μπορεί να συμπληρωθεί αργότερα στις ρυθμίσεις.
Δείκτης ισχύος κωδικού πρόσβασης
Κάτω από το πεδίο Κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται ο δείκτης Ισχύς κωδικού με τέσσερα επίπεδα:
| Επίπεδο | Ετικέτα |
|---|---|
| 1 | Αδύναμος |
| 2 | Μέτριος |
| 3 | Καλός |
| 4 | Ισχυρός |
Χρησιμοποιείτε κωδικό πρόσβασης ισχύος τουλάχιστον Καλός, για να διασφαλίζετε την ασφάλεια του λογαριασμού.
Συγκαταθέσεις και κανονισμός
Πριν υποβάλετε τη φόρμα, πρέπει να αποδεχτείτε τις απαιτούμενες συγκαταθέσεις:
| Πλαίσιο επιλογής | Υποχρεωτικό | Περιεχόμενο |
|---|---|---|
| Select all consents | — | Επιλέγει όλα τα παρακάτω πλαίσια επιλογής με ένα κλικ |
| Κανονισμός και Πολιτική | Ναι | „Επιβεβαιώνω ότι έχω διαβάσει την" Όροι χρήσης „και" Πολιτική απορρήτου |
| Επεξεργασία δεδομένων | Ναι | „Συναινώ στην επεξεργασία των δεδομένων μου ως Διαχειριστής λογαριασμού." |
| Marketing | Όχι | „I agree to receive product updates, educational content, and promotional communication (optional)." |
Υποβολή φόρμας
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία και αποδεχτείτε τις συγκαταθέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ταμπλό.
Τι συμβαίνει μετά την εγγραφή
Μετά την επιτυχή εγγραφή, το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματα τα εξής:
- Δημιουργεί τον χώρο εργασίας σας (Tenant) με λογαριασμό διαχειριστή.
- Ενεργοποιεί δοκιμαστικό πλάνο 14 ημερών (Trial) με πλήρη λειτουργικότητα.
- Δημιουργεί ένα ενδεικτικό έργο επίδειξης (DEMO), ώστε να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία αξιολόγησης κινδύνου.
- Σας ανακατευθύνει στον Πίνακα ελέγχου με το μήνυμα: „Welcome! Your trial account is active.".
Στον Πίνακα ελέγχου θα εμφανιστεί το widget Οδηγός πρώτου έργου, το οποίο θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα στο πρώτο έργο. Περισσότερα για το onboarding στην ενότητα 1.7 Onboarding — οδηγός για το πρώτο έργο.
Τα στοιχεία που παρέχονται κατά την εγγραφή δημιουργούν τον πρώτο διαχειριστή του χώρου εργασίας. Αυτός ο λογαριασμός θα διαχειρίζεται αργότερα τα έργα, τα δεδομένα της εταιρείας και τα δικαιώματα των χρηστών.
Πάνελ πληροφοριών (δεξιά στήλη)
Δίπλα στη φόρμα εγγραφής εμφανίζεται ένα πάνελ με βασικές πληροφορίες:
- Δοκιμή 14 ημερών (πλήρης λειτουργικότητα)
- Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα
- Συμμόρφωση με GDPR και φιλοξενία δεδομένων στην ΕΕ
Επικεφαλίδα του πάνελ: „Η τεκμηρίωσή σας" „σε ένα σημείο."
Περιγραφή: „Μετά τη δημιουργία λογαριασμού θα έχετε άμεση πρόσβαση στη βιβλιοθήκη προτύπων ISO και στον οδηγό Αξιολόγησης Κινδύνου."