La création de compte dans Safety Software se fait en deux étapes. Lors de la première, vous confirmez votre adresse e-mail, et lors de la seconde, vous configurez le compte administrateur et l’espace de travail (Tenant).
Étape 1 sur 2 — vérification de l’adresse e-mail
Sur la page d’inscription, vous verrez un formulaire avec l’en-tête Démarrer un audit ainsi que l’indicateur Étape 1 sur 2.
- Dans l’écran Se connecter, cliquez sur le lien Enregistrer votre entreprise — il se trouve sous le bouton de connexion, à côté du texte „Vous n’avez pas encore de compte ?".
- Saisissez votre adresse e-mail professionnelle dans le champ E-mail professionnel (p. ex.
john.smith@example.com). - Cliquez sur le bouton Continuer.
- Le système affichera le message suivant : „Nous avons envoyé un lien de vérification. Veuillez vérifier votre boîte de réception.".
Si le message n’arrive pas immédiatement, vérifiez le dossier spam et attendez quelques minutes. Ensuite seulement, utilisez l’option Modifier l’e-mail visible sous le formulaire et réenvoyez-le.
Un lien „Vous avez déjà un compte ?" Se connecter se trouve également sous le formulaire — utilisez-le si votre compte existe déjà.
Message de vérification
Vous recevrez à l’adresse e-mail indiquée un message ayant pour objet „Confirmez votre inscription - Safety Software".
Contenu du message :
- En-tête : „Bienvenue chez Safety Software!"
- Texte : „Merci de vous être inscrit. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour activer votre compte."
- Bouton : Activer le compte — cliquez dessus pour passer à l’étape 2.
- Lien de secours : Si le bouton ne fonctionne pas, copiez le lien fourni et collez-le dans le navigateur.
[!WARNING]
Le lien d’activation est valable 60 minutes. Une fois expiré, vous devez répéter l’étape 1.
Étape 2 sur 2 — configuration du compte
Après avoir cliqué sur le lien de vérification, le formulaire Configuration du compte s’ouvrira.
Au-dessus du formulaire, vous verrez:
- le lien Modifier l’e-mail (retour à l’étape 1),
- la description : „Vous créez un nouvel espace de travail (Tenant)." et „Vous en serez l’Administrateur.".
Votre e-mail vérifié s’affiche dans un champ en lecture seule portant l’étiquette Votre e-mail.
Champs du formulaire
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Prénom | Prénom de l’administrateur du compte (obligatoire) | John |
| Nom | Nom de famille de l’utilisateur (obligatoire) | Smith |
| Nom de l’entreprise (Tenant) | Nom de l’entreprise — facultatif, peut être renseigné plus tard | Example Ltd. |
| Mot de passe | Mot de passe — longueur minimale de 8 caractères (obligatoire) | •••••••• |
Le champ Nom de l’entreprise (Tenant) affiche l’indication „Visible dans les rapports". Le nom de l’entreprise peut être renseigné plus tard dans les paramètres.
Jauge de robustesse du mot de passe
Sous le champ Mot de passe s’affiche l’indicateur Robustesse du mot de passe avec quatre niveaux :
| Niveau | Libellé |
|---|---|
| 1 | Faible |
| 2 | Moyen |
| 3 | Bon |
| 4 | Fort |
Utilisez un mot de passe d’un niveau de robustesse au moins Bon afin de garantir la sécurité du compte.
Consentements et conditions
Avant d’envoyer le formulaire, vous devez accepter les consentements obligatoires :
| Case à cocher | Obligatoire | Texte |
|---|---|---|
| Select all consents | — | Coche en un clic toutes les cases ci-dessous |
| Conditions d’utilisation et Politique | Oui | „Je confirme avoir lu la" Conditions d’utilisation „et" Politique de confidentialité |
| Traitement des données | Oui | „Je consens au traitement de mes données en tant qu’Administrateur du compte." |
| Marketing | Non | „I agree to receive product updates, educational content, and promotional communication (optional)." |
Envoi du formulaire
Une fois tous les champs remplis et les consentements acceptés, cliquez sur le bouton Ouvrir le tableau de bord.
Ce qui se passe après l’inscription
Une fois l’inscription effectuée avec succès, le système automatiquement :
- crée votre espace de travail (Tenant) avec le compte administrateur.
- active un plan d’essai (Trial) de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.
- crée un projet de démonstration (DEMO) pour vous permettre de vous familiariser avec le processus d’évaluation des risques.
- vous redirige vers le Tableau de bord avec le message suivant : „Welcome! Your trial account is active.".
Dans le Tableau de bord, le widget Guide du premier projet s’affichera et vous guidera pas à pas dans votre premier projet. Pour en savoir plus sur l’onboarding, consultez la section 1.7 Onboarding — guide du premier projet.
Les données fournies lors de l’inscription servent à créer le premier administrateur de l’espace de travail. Ce compte gérera ensuite les projets, les données de l’entreprise et les autorisations des utilisateurs.
Panneau d’information (colonne de droite)
À côté du formulaire d’inscription, un panneau affiche les informations clés :
- Essai de 14 jours (fonctionnalités complètes)
- Aucune carte bancaire requise
- Conformité RGPD et hébergement des données dans l’UE
En-tête du panneau : „Votre documentation" „au même endroit."
Description : „Après la création du compte, vous aurez un accès immédiat à la bibliothèque de normes ISO et à l’assistant d’évaluation des risques."