Vidensbase Hjælp

1.1 Registrering af ny konto

Hjælp
4 min læsning
Hjælp

Registrering i to trin — verificering af e-mailadresse og opsætning af administratorkonto med arbejdsområde.

Registrering i Safety Software foregår i to trin. I første trin bekræfter du din e-mailadresse, og i andet trin konfigurerer du administratorkontoen og arbejdsområdet (Tenant).

Trin 1 af 2 — verificering af e-mailadresse

På registreringssiden ser du en formular med overskriften Start en audit og indikatoren Trin 1 af 2.

  1. På skærmen Log ind skal du klikke på linket Registrér din virksomhed — det findes under login-knappen ved siden af teksten „Har du ikke en konto endnu?".
  2. Indtast din arbejds-e-mailadresse i feltet Virksomheds-e-mail (f.eks. john.smith@example.com).
  3. Klik på knappen Fortsæt.
  4. Systemet viser meddelelsen: „Vi har sendt et bekræftelseslink. Tjek din indbakke.".

Hvis beskeden ikke kommer med det samme, skal du tjekke spam-mappen og vente et par minutter. Brug først derefter valgmuligheden Skift e-mail under formularen til at sende den igen.

Under formularen findes også linket „Har du allerede en konto?" Log ind — brug det, hvis din konto allerede findes.

Verificeringsmail

Du modtager en e-mail på den angivne adresse med emnet „Bekræft din registrering - Safety Software".

Mailens indhold:

  • Overskrift: „Velkommen til Safety Software!"
  • Brødtekst: „Tak for din registrering. Klik på knappen nedenfor for at aktivere din konto."
  • Knap: Aktiver konto — klik på den for at gå til trin 2.
  • Reservelink: Hvis knappen ikke virker, skal du kopiere det angivne link og indsætte det i browseren.

[!WARNING]

Aktiveringslinket er gyldigt i 60 minutter. Når det udløber, skal du gentage trin 1.

Trin 2 af 2 — opsætning af konto

Når du klikker på verificeringslinket, åbnes formularen Kontokonfiguration.

Over formularen ser du:

  • Linket Skift e-mail (tilbage til trin 1),
  • Beskrivelsen: „Du opretter et nyt arbejdsområde (Tenant)." og „Du bliver dets administrator.".

Din verificerede e-mail vises som et skrivebeskyttet felt med etiketten Din e-mail.

Formularfelter

Felt Beskrivelse Eksempel
Fornavn Kontoadministratorens fornavn (påkrævet) John
Efternavn Brugerens efternavn (påkrævet) Smith
Virksomhedsnavn (Tenant) Firmanavn — valgfrit, kan udfyldes senere Example Ltd.
Adgangskode Adgangskode — mindst 8 tegn (påkrævet) ••••••••

Feltet Virksomhedsnavn (Tenant) har hjælpeteksten „Synlig i rapporter". Firmanavnet kan udfyldes senere i indstillingerne.

Indikator for adgangskodestyrke

Under feltet Adgangskode vises indikatoren Adgangskodestyrke med fire niveauer:

Niveau Etiket
1 Svag
2 Mellem
3 God
4 Stærk

Brug en adgangskode med mindst styrken God for at sikre kontoen.

Samtykker og vilkår

Før du sender formularen, skal du acceptere de påkrævede samtykker:

Afkrydsningsfelt Påkrævet Indhold
Select all consents Markerer alle afkrydsningsfelterne nedenfor med ét klik
Vilkår og politik Ja „Jeg bekræfter, at jeg har læst" Vilkår for brug „og" Privatlivspolitikken
Databehandling Ja „Jeg giver samtykke til behandling af mine data som kontoadministrator."
Markedsføring Nej „I agree to receive product updates, educational content, and promotional communication (optional)."

Afsendelse af formularen

Når alle felter er udfyldt, og samtykkerne er accepteret, skal du klikke på knappen Åbn dashboard.

Hvad sker der efter registreringen

Efter en vellykket registrering gør systemet automatisk følgende:

  1. Opretter dit arbejdsområde (Tenant) med en administratorkonto.
  2. Aktiverer en 14-dages testplan (Trial) med fuld funktionalitet.
  3. Opretter et eksempelprojekt til demonstration (DEMO), så du kan blive fortrolig med risikovurderingsprocessen.
  4. Omdirigerer dig til Dashboard med meddelelsen: „Welcome! Your trial account is active.".

På Dashboard vises widgetten Guide til første projekt, som guider dig gennem det første projekt trin for trin. Læs mere om onboarding i afsnit 1.7 Onboarding — guide til det første projekt.

De oplysninger, du angiver under registreringen, bruges til at oprette den første administrator for arbejdsområdet. Denne konto kommer senere til at administrere projekter, virksomhedsdata og brugerrettigheder.

Informationspanel (højre kolonne)

Ved siden af registreringsformularen vises et panel med centrale oplysninger:

  • 14 dages prøve (fuld funktionalitet)
  • Intet kreditkort påkrævet
  • GDPR-overholdelse og dataopbevaring i EU

Paneloverskrift: „Din dokumentation" „ét sted."

Beskrivelse: „Efter oprettelse af konto får du straks adgang til ISO-standardbiblioteket og guiden til Risikovurdering."