Rekisteröityminen Safety Softwareen tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa vahvistat sähköpostiosoitteesi, ja toisessa määrität ylläpitäjätilin ja työtilan (Tenant).
Vaihe 1/2 — sähköpostiosoitteen vahvistus
Rekisteröintisivulla näet lomakkeen, jossa on otsikko Aloita auditointi sekä vaiheilmaisin Vaihe 1 / 2.
- Näytössä Kirjaudu sisään napsauta linkkiä Rekisteröi yritys — se sijaitsee kirjautumispainikkeen alla tekstin „Eikö sinulla ole vielä tiliä?" vieressä.
- Kirjoita työsähköpostiosoitteesi kenttään Yrityssähköposti (esim.
john.smith@example.com). - Napsauta painiketta Jatka.
- Järjestelmä näyttää viestin: „Lähetimme vahvistuslinkin. Tarkista sähköpostisi.".
Jos viesti ei saavu heti, tarkista roskapostikansio ja odota muutama minuutti. Käytä vasta sen jälkeen lomakkeen alla näkyvää vaihtoehtoa Vaihda sähköposti ja lähetä viesti uudelleen.
Lomakkeen alla on myös linkki „Onko sinulla jo tili?" Kirjaudu sisään — käytä sitä, jos tilisi on jo olemassa.
Vahvistusviesti
Saat annettuun sähköpostiosoitteeseen viestin, jonka aihe on „Vahvista rekisteröitymisesi - Safety Software".
Viestin sisältö:
- Otsikko: „Tervetuloa Safety Softwareen!"
- Sisältö: „Kiitos rekisteröitymisestäsi. Napsauta alla olevaa painiketta aktivoidaksesi tilisi."
- Painike: Aktivoi tili — napsauta sitä siirtyäksesi vaiheeseen 2.
- Varalinkki: Jos painike ei toimi, kopioi annettu linkki ja liitä se selaimeen.
[!WARNING]
Aktivointilinkki on voimassa 60 minuuttia. Kun se vanhenee, sinun on toistettava vaihe 1.
Vaihe 2/2 — tilin määritys
Kun napsautat vahvistuslinkkiä, avautuu lomake Tilin käyttöönotto.
Lomakkeen yläpuolella näet:
- Linkin Vaihda sähköposti (paluu vaiheeseen 1),
- Kuvauksen: „Luot uuden työtilan (Tenant)." sekä „Sinusta tulee sen ylläpitäjä.".
Vahvistettu sähköpostiosoitteesi näkyy ei-muokattavana kenttänä, jonka otsikko on Sähköpostisi.
Lomakkeen kentät
| Kenttä | Kuvaus | Esimerkki |
|---|---|---|
| Etunimi | Tilin ylläpitäjän etunimi (pakollinen) | John |
| Sukunimi | Käyttäjän sukunimi (pakollinen) | Smith |
| Yrityksen nimi (Tenant) | Yrityksen nimi — valinnainen, voidaan täydentää myöhemmin | Example Ltd. |
| Salasana | Salasana — vähimmäispituus 8 merkkiä (pakollinen) | •••••••• |
Kentässä Yrityksen nimi (Tenant) näkyy ohjeteksti „Näkyy raporteissa". Yrityksen nimen voi lisätä myöhemmin asetuksissa.
Salasanan vahvuusmittari
Kentän Salasana alla näkyy mittari Salasanan vahvuus, jossa on neljä tasoa:
| Taso | Selite |
|---|---|
| 1 | Heikko |
| 2 | Keskitaso |
| 3 | Hyvä |
| 4 | Vahva |
Käytä tilin turvallisuuden varmistamiseksi salasanaa, jonka vahvuus on vähintään Hyvä.
Suostumukset ja käyttöehdot
Ennen lomakkeen lähettämistä sinun on hyväksyttävä pakolliset suostumukset:
| Valintaruutu | Pakollinen | Sisältö |
|---|---|---|
| Select all consents | — | Valitsee kaikki alla olevat valintaruudut yhdellä napsautuksella |
| Käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö | Kyllä | „Vahvistan lukeneeni" Käyttöehdot „ja" Tietosuojakäytännön |
| Tietojen käsittely | Kyllä | „Suostun tietojeni käsittelyyn tilin ylläpitäjänä." |
| Markkinointi | Ei | „I agree to receive product updates, educational content, and promotional communication (optional)." |
Lomakkeen lähettäminen
Kun kaikki kentät on täytetty ja suostumukset hyväksytty, napsauta painiketta Avaa dashboard.
Mitä tapahtuu rekisteröinnin jälkeen
Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen järjestelmä tekee automaattisesti seuraavat toimet:
- Luo työtilasi (Tenant) ja ylläpitäjätilin.
- Aktivoi 14 päivän kokeilujakson (Trial), jossa on kaikki toiminnot.
- Luo esimerkkiprojektin (DEMO), jotta voit tutustua riskinarviointiprosessiin.
- Ohjaa sinut Koontinäyttö-näkymään ja näyttää viestin: „Welcome! Your trial account is active.".
Koontinäyttö-näkymässä näkyy widget Ensimmäisen projektin opas, joka opastaa sinut ensimmäisen projektin läpi vaihe vaiheelta. Lisätietoja käyttöönotosta on kohdassa 1.7 Onboarding — opas ensimmäiseen projektiin.
Rekisteröinnin yhteydessä annetuista tiedoista muodostuu työtilan ensimmäinen ylläpitäjä. Tämä tili hallinnoi myöhemmin projekteja, yrityksen tietoja ja käyttäjäoikeuksia.
Tietopaneeli (oikea sarake)
Rekisteröintilomakkeen vieressä näkyy paneeli, jossa on keskeiset tiedot:
- 14 päivän kokeilu (täysi toiminnallisuus)
- Ei vaadi luottokorttia
- GDPR-yhteensopivuus ja datan sijainti EU:ssa
Paneelin otsikko: „Dokumentaatiosi" „yhdessä paikassa."
Kuvaus: „Tilisi luomisen jälkeen saat välittömän pääsyn ISO-standardikirjastoon ja Riskinarvioinnin ohjattuun toimintaan."