Politica de Cookies a site-ului Safetysoftware.eu

§1. Dispoziții generale

1. Prezenta Politică privind fișierele cookie stabilește regulile de utilizare a fișierelor cookie și a tehnologiilor similare în legătură cu utilizarea Serviciului SafetySoftware.eu, inclusiv:
   1. părții publice,
   2. formularelor de contact și de vânzări,
   3. zonei clientului,
   4. funcționalităților disponibile după autentificarea în aplicația SaaS.
2. Politica se aplică utilizatorilor care vizitează Serviciul, precum și utilizatorilor care folosesc contul și funcțiile aplicației.
3. Documentul precizează:
   1. ce tehnologii sunt utilizate,
   2. în ce scopuri sunt folosite,
   3. care dintre acestea sunt necesare pentru funcționarea Serviciului,
   4. care necesită consimțământul utilizatorului,
   5. cum își poate gestiona utilizatorul setările.

§2. Administratorul

1. Administratorul Serviciului și entitatea responsabilă pentru utilizarea fișierelor cookie și a tehnologiilor similare este:

Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
Polska
KRS: 0001196649
NIP: 6793342803
REGON: 542821668

1. Contactarea Administratorului este posibilă la adresa:
   1. office@safetysoftware.eu – pentru aspecte generale și comerciale,
   2. legal@safetysoftware.eu – pentru aspecte formale, juridice și privind confidențialitatea.

§3. Definiții

1. Fișiere cookie – date informatice, în special fișiere text de mici dimensiuni, stocate sau citite de pe echipamentul terminal al utilizatorului în legătură cu utilizarea Serviciului.
2. Tehnologii similare – soluții tehnice utilizate pentru stocarea informațiilor, menținerea stării sesiunii sau activarea anumitor funcții ale Serviciului, care nu iau întotdeauna forma unui fișier cookie clasic, în special:
   1. identificatori de sesiune,
   2. sessionStorage,
   3. localStorage,
   4. mecanisme care memorează decizia utilizatorului,
   5. încorporări de conținut extern.
3. Serviciu – serviciul web SafetySoftware.eu împreună cu partea publică și partea aplicației.
4. Utilizator – orice persoană care vizitează Serviciul sau utilizează funcțiile disponibile după autentificare.

§4. Domeniul tehnologiilor utilizate

1. În Serviciu sunt utilizate exclusiv două categorii de tehnologii:
   1. necesare,
   2. funcționale și conținut extern încorporat.
2. Administratorul nu utilizează în cadrul prezentului model:
   1. fișiere cookie publicitare utilizate pentru profilare,
   2. fișiere cookie de marketing ale terților,
   3. fișiere cookie analitice în sensul unor instrumente de tipul Google Analytics 4.

§5. Tehnologii necesare

1. Tehnologiile necesare sunt utilizate exclusiv în măsura necesară pentru a asigura funcționarea corectă a Serviciului și a aplicației.
2. Din tehnologiile necesare fac parte în special:
   1. mecanisme care mențin sesiunea utilizatorului,
   2. mecanisme de autentificare și de menținere a stării de autentificare,
   3. mecanisme „remember me”, dacă utilizatorul folosește funcția de memorare a autentificării,
   4. mecanisme care memorează opțiunea utilizatorului privind setările fișierelor cookie,
   5. identificatori tehnici de sesiune și mecanisme de securitate asociate sesiunii.
3. Tehnologiile necesare servesc în special pentru:
   1. autentificarea utilizatorului în cont,
   2. menținerea unei sesiuni active,
   3. asigurarea securității utilizării aplicației,
   4. protecția împotriva abuzurilor și a accesului neautorizat,
   5. respectarea deciziei utilizatorului privind fișierele cookie.
4. Tehnologiile necesare nu sunt utilizate pentru publicitate comportamentală și nici pentru profilarea utilizatorului în scopuri de marketing.
5. Utilizarea tehnologiilor necesare nu necesită obținerea consimțământului utilizatorului, deoarece acestea sunt necesare pentru furnizarea serviciului pe cale electronică și pentru asigurarea securității și integrității Serviciului.

§6. Funcționale și conținut extern încorporat

1. Categoria „funcționale și conținut extern încorporat” include tehnologii care nu sunt necesare pentru funcționarea în sine a Serviciului, dar permit utilizatorului să folosească funcții suplimentare sau să afișeze conținut provenit de la furnizori externi.
2. Din această categorie pot face parte în special:
   1. hărți încorporate,
   2. materiale video încorporate,
   3. alt conținut extern încărcat la cererea utilizatorului.
3. Conținutul din această categorie este activat exclusiv după obținerea consimțământului utilizatorului.
4. Lipsa consimțământului pentru această categorie nu împiedică utilizarea funcțiilor de bază ale Serviciului, dar poate face ca anumite elemente, cum ar fi harta sau materialul video, să nu fie afișate.

§7. Google Maps și materiale video

1. În Serviciu pot fi puse la dispoziție încorporări externe, în special:
   1. Google Maps,
   2. materiale video provenite de pe YouTube.
2. Conținutul de acest tip ar trebui să fie încărcat numai după exprimarea consimțământului de către utilizator pentru categoria „funcționale și conținut extern încorporat”.
3. În cazul materialelor video, Administratorul urmărește să utilizeze soluții care limitează amploarea prelucrării datelor, în special varianta youtube-nocookie și mecanismul de placeholder care necesită activarea conștientă a conținutului de către utilizator.
4. După activarea unui astfel de conținut, poate fi stabilită o conexiune cu serverele furnizorului extern, iar acesta poate utiliza propriile sale tehnologii în conformitate cu regulile și politicile sale.

§8. Date de campanie și parametri UTM

1. Administratorul poate prelucra informații privind sursa accesării Serviciului de către utilizator, inclusiv parametrii campaniei, cum ar fi marcajele UTM.
2. Acești parametri nu sunt stocați în browserul utilizatorului sub forma:
   1. cookies de marketing,
   2. localStorage,
   3. sessionStorage la nivelul browserului.
3. Informațiile privind sursa accesării pot fi păstrate exclusiv în sesiunea de pe server, pentru perioada necesară menținerii coerenței funcționării Serviciului și gestionării sesiunii curente.
4. Această soluție nu constituie analiză comportamentală și nici profilare publicitară a utilizatorului.

§9. SessionStorage, localStorage și tehnologii similare

1. Prezenta Politică acoperă și alte tehnologii decât cookies clasice, dacă acestea servesc la stocarea informațiilor sau influențează modul de funcționare a Serviciului.
2. Acest lucru privește în special:
   1. sessionStorage,
   2. localStorage,
   3. identificatorii tehnici de sesiune,
   4. mecanismele de încărcare a conținuturilor externe,
   5. soluțiile utilizate pentru memorarea setărilor de confidențialitate.
3. Dacă o anumită tehnologie îndeplinește o funcție corespunzătoare unei tehnologii necesare, i se aplică regulile corespunzătoare categoriei necesare.
4. Dacă o anumită tehnologie servește la încărcarea conținuturilor încorporate sau a funcțiilor suplimentare, i se aplică regulile corespunzătoare categoriei „funcționale și conținuturi externe încorporate”.

§10. Temeiurile legale ale utilizării tehnologiilor

1. Tehnologiile necesare sunt utilizate în baza:
   1. necesității asigurării funcționării corecte a Serviciului și a aplicației,
   2. necesității prestării serviciului pe cale electronică,
   3. interesului legitim al Administratorului constând în asigurarea securității, integrității și continuității funcționării sistemului.
2. Tehnologiile funcționale și conținuturile externe încorporate sunt utilizate exclusiv în baza consimțământului utilizatorului.

§11. Modalitatea de exprimare a consimțământului

1. La prima vizită în Serviciu, utilizatorul primește posibilitatea de a alege setările cookies.
2. Modelul de consimțământ din Serviciu se bazează pe două niveluri:
   1. exclusiv tehnologii necesare,
   2. tehnologii necesare, precum și tehnologii funcționale și conținuturi externe încorporate.
3. Consimțământul pentru tehnologiile opționale:
   1. este voluntar,
   2. poate fi exprimat în cunoștință de cauză de către utilizator,
   3. poate fi retras sau modificat în orice moment.
4. Lipsa consimțământului pentru tehnologiile opționale nu afectează posibilitatea de a utiliza funcțiile de bază.

§12. Modificarea setărilor cookies

1. Utilizatorul își poate modifica în orice moment setările privind cookies și tehnologiile similare.
2. Modificarea setărilor este disponibilă prin intermediul funcției „Setări cookies” puse la dispoziție în Serviciu, în special din subsol sau dintr-un alt element permanent al interfeței.
3. Retragerea consimțământului produce efecte pentru viitor și nu afectează legalitatea acțiunilor efectuate înainte de retragerea acestuia.

§13. Perioada de păstrare

1. Perioada de păstrare a fiecărei tehnologii depinde de scopul acesteia și de configurația tehnică a mediului.
2. În principiu:
   1. tehnologiile de sesiune sunt păstrate pe durata sesiunii sau până la expirarea acesteia,
   2. mecanismele de memorare a autentificării pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă decât o sesiune obișnuită,
   3. mecanismul de memorare a alegerii privind cookies este păstrat pentru perioada necesară respectării deciziei utilizatorului,
   4. datele privind sursa accesării, dacă sunt păstrate în sesiunea de pe server, rămân active exclusiv pe durata acelei sesiuni.
3. Având în vedere caracterul dependent de mediu și de configurare al unei părți a setărilor, valorile tehnice exacte pot diferi între medii sau versiuni ale implementării.

§14. Gestionarea setărilor la nivelul browserului

1. Indiferent de instrumentul pus la dispoziție de Administrator, utilizatorul poate gestiona cookies și din browserul său web.
2. Browserul poate permite, printre altele:
   1. blocarea stocării cookies,
   2. ștergerea cookies stocate,
   3. limitarea funcționării tehnologiilor selectate,
   4. notificarea cu privire la încercarea de stocare a informațiilor pe dispozitiv.
3. Limitarea funcționării tehnologiilor necesare poate însă provoca funcționarea necorespunzătoare a Serviciului sau imposibilitatea utilizării unei părți a funcțiilor, inclusiv autentificarea și menținerea sesiunii.

§15. Lipsa transmiterii deciziilor de marketing către sistemul publicitar

1. Administratorul nu utilizează prezentul mecanism de cookies pentru desfășurarea publicității comportamentale și nici a remarketingului pe baza activității utilizatorului în Serviciu.
2. Politica nu acoperă modelul de consimțământ pentru cookies publicitare ale terților, deoarece soluțiile de acest tip nu constituie un element al modelului de cookies adoptat pentru Serviciu.

§16. Modificări ale Politicii de Cookies

1. Administratorul poate modifica prezenta Politică de Cookies în cazul:
   1. modificării dispozițiilor legale,
   2. modificării tehnologiilor utilizate în Serviciu,
   3. modificării modului de funcționare al Serviciului sau al aplicației,
   4. implementării unor noi funcții sau a unor noi încorporări externe,
   5. necesității de a preciza dispozițiile documentului.
2. Versiunea actuală a Politicii de Cookies este publicată în Serviciu.

§17. Dispoziții finale

1. Prezenta Politică de Cookies constituie un document informativ legat de utilizarea Serviciului SafetySoftware.eu.
2. În măsura în care anumite aspecte nu sunt reglementate de prezenta Politică, se aplică dispozițiile corespunzătoare ale Politicii de Confidențialitate, ale Regulamentului de prestare a serviciilor și ale dispozițiilor legale aplicabile, inclusiv dispozițiile privind protecția datelor cu caracter personal și prestarea serviciilor pe cale electronică.
3. În chestiunile privind prezenta Politică, se poate contacta Administratorul la datele indicate în §2.