Polityka Cookies serwisu Safetysoftware.eu

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Cookies określa zasady stosowania plików cookies oraz technologii podobnych w związku z korzystaniem z serwisu SafetySoftware.eu, w tym:
   1. strony publicznej,
   2. formularzy kontaktowych i sprzedażowych,
   3. strefy klienta,
   4. funkcjonalności dostępnych po zalogowaniu do aplikacji SaaS.
2. Polityka ma zastosowanie do użytkowników odwiedzających serwis oraz do użytkowników korzystających z konta i funkcji aplikacyjnych.
3. Dokument określa:
   1. jakie technologie są stosowane,
   2. w jakich celach są wykorzystywane,
   3. które z nich są niezbędne do działania serwisu,
   4. które wymagają zgody użytkownika,
   5. w jaki sposób użytkownik może zarządzać swoimi ustawieniami.

§2. Administrator

1. Administratorem serwisu oraz podmiotem odpowiedzialnym za stosowanie plików cookies i technologii podobnych jest:

Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
Polska
KRS: 0001196649
NIP: 6793342803
REGON: 542821668

1. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem:
   1. office@safetysoftware.eu – w sprawach ogólnych i handlowych,
   2. legal@safetysoftware.eu – w sprawach formalnych, prawnych i dotyczących prywatności.

§3. Definicje

1. Cookies – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane lub odczytywane z urządzenia końcowego użytkownika w związku z korzystaniem z serwisu.
2. Technologie podobne – rozwiązania techniczne służące do przechowywania informacji, utrzymywania stanu sesji lub uruchamiania określonych funkcji serwisu, które nie zawsze przyjmują postać klasycznego pliku cookie, w szczególności:
   1. identyfikatory sesji,
   2. sessionStorage,
   3. localStorage,
   4. mechanizmy zapamiętujące decyzję użytkownika,
   5. osadzenia treści zewnętrznych.
3. Serwis – serwis internetowy SafetySoftware.eu wraz z częścią publiczną i aplikacyjną.
4. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis albo korzystająca z funkcji dostępnych po zalogowaniu.

§4. Zakres stosowanych technologii

1. W Serwisie stosowane są wyłącznie dwie kategorie technologii:
   1. niezbędne,
   2. funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne.
2. Administrator nie stosuje w ramach niniejszego modelu:
   1. reklamowych plików cookies służących do profilowania,
   2. marketingowych cookies podmiotów trzecich,
   3. analitycznych cookies w rozumieniu narzędzi typu Google Analytics 4.

§5. Technologie niezbędne

1. Technologie niezbędne są wykorzystywane wyłącznie w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz aplikacji.
2. Do technologii niezbędnych należą w szczególności:
   1. mechanizmy utrzymujące sesję użytkownika,
   2. mechanizmy uwierzytelniania i utrzymania stanu zalogowania,
   3. mechanizmy „remember me”, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji zapamiętania logowania,
   4. mechanizmy zapamiętujące wybór użytkownika w zakresie ustawień cookies,
   5. techniczne identyfikatory sesji i mechanizmy bezpieczeństwa powiązane z sesją.
3. Technologie niezbędne służą w szczególności do:
   1. zalogowania użytkownika do konta,
   2. utrzymania aktywnej sesji,
   3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z aplikacji,
   4. ochrony przed nadużyciami i nieuprawnionym dostępem,
   5. respektowania decyzji użytkownika dotyczącej cookies.
4. Technologie niezbędne nie są wykorzystywane do reklamy behawioralnej ani do profilowania użytkownika na potrzeby marketingowe.
5. Stosowanie technologii niezbędnych nie wymaga uzyskania zgody użytkownika, ponieważ są one konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną oraz do zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Serwisu.

§6. Funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne

1. Kategoria „funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne” obejmuje technologie, które nie są konieczne do samego działania Serwisu, ale umożliwiają użytkownikowi korzystanie z dodatkowych funkcji lub wyświetlanie treści pochodzących od zewnętrznych dostawców.
2. Do tej kategorii mogą należeć w szczególności:
   1. osadzone mapy,
   2. osadzone materiały wideo,
   3. inne treści zewnętrzne ładowane na żądanie użytkownika.
3. Treści z tej kategorii są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
4. Brak zgody na tę kategorię nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Serwisu, ale może spowodować, że niektóre elementy, takie jak mapa lub materiał wideo, nie będą wyświetlane.

§7. Google Maps i materiały wideo

1. W Serwisie mogą być udostępniane osadzenia zewnętrzne, w szczególności:
   1. Google Maps,
   2. materiały wideo pochodzące z YouTube.
2. Tego rodzaju treści powinny być ładowane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika na kategorię „funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne”.
3. W przypadku materiałów wideo Administrator dąży do stosowania rozwiązań ograniczających zakres przetwarzania danych, w szczególności wariantu youtube-nocookie oraz mechanizmu placeholdera wymagającego świadomego uruchomienia treści przez użytkownika.
4. Po uruchomieniu takiej treści może dojść do nawiązania połączenia z serwerami zewnętrznego dostawcy oraz do zastosowania przez tego dostawcę jego własnych technologii zgodnie z jego zasadami i politykami.

§8. Dane kampanijne i parametry UTM

1. Administrator może przetwarzać informacje o źródle wejścia użytkownika do Serwisu, w tym parametry kampanii, takie jak oznaczenia UTM.
2. Parametry te nie są zapisywane w przeglądarce użytkownika w postaci:
   1. cookies marketingowych,
   2. localStorage,
   3. sessionStorage po stronie przeglądarki.
3. Informacje o źródle wejścia mogą być utrzymywane wyłącznie w sesji serwerowej, przez czas niezbędny do zachowania spójności działania Serwisu i obsługi bieżącej sesji.
4. Rozwiązanie to nie stanowi analityki behawioralnej ani profilowania reklamowego użytkownika.

§9. SessionStorage, localStorage i technologie podobne

1. Niniejsza Polityka obejmuje również technologie inne niż klasyczne cookies, jeżeli służą one do przechowywania informacji albo wpływają na sposób działania Serwisu.
2. Dotyczy to w szczególności:
   1. sessionStorage,
   2. localStorage,
   3. technicznych identyfikatorów sesyjnych,
   4. mechanizmów uruchamiania treści zewnętrznych,
   5. rozwiązań wykorzystywanych do zapamiętania ustawień prywatności.
3. Jeżeli dana technologia pełni funkcję odpowiadającą technologii niezbędnej, stosuje się do niej zasady właściwe dla kategorii niezbędnej.
4. Jeżeli dana technologia służy uruchamianiu osadzonych treści lub dodatkowych funkcji, stosuje się do niej zasady właściwe dla kategorii „funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne”.

§10. Podstawy prawne stosowania technologii

1. Technologie niezbędne są stosowane na podstawie:
   1. konieczności zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i aplikacji,
   2. konieczności świadczenia usługi drogą elektroniczną,
   3. uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa, integralności i ciągłości działania systemu.
2. Technologie funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne są stosowane wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.

§11. Sposób wyrażania zgody

1. Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik otrzymuje możliwość wyboru ustawień cookies.
2. Model zgody w Serwisie opiera się na dwóch poziomach:
   1. wyłącznie technologie niezbędne,
   2. technologie niezbędne oraz funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne.
3. Zgoda na technologie opcjonalne:
   1. jest dobrowolna,
   2. może zostać wyrażona świadomie przez użytkownika,
   3. może zostać w każdym czasie cofnięta lub zmieniona.
4. Brak zgody na technologie opcjonalne nie wpływa na możliwość korzystania z funkcji podstawowych.

§12. Zmiana ustawień cookies

1. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies i technologii podobnych.
2. Zmiana ustawień jest dostępna za pośrednictwem funkcji „Ustawienia cookies” udostępnionej w Serwisie, w szczególności z poziomu stopki albo innego stałego elementu interfejsu.
3. Cofnięcie zgody działa na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej cofnięciem.

§13. Okres przechowywania

1. Okres przechowywania poszczególnych technologii zależy od ich celu oraz konfiguracji technicznej środowiska.
2. Co do zasady:
   1. technologie sesyjne są przechowywane przez czas trwania sesji albo do jej wygaśnięcia,
   2. mechanizmy zapamiętania logowania mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż zwykła sesja,
   3. mechanizm zapamiętania wyboru cookies jest przechowywany przez okres niezbędny do respektowania decyzji użytkownika,
   4. dane o źródle wejścia, jeżeli są utrzymywane w sesji serwerowej, pozostają aktywne wyłącznie przez czas tej sesji.
3. Ze względu na środowiskowy i konfiguracyjny charakter części ustawień, dokładne wartości techniczne mogą różnić się pomiędzy środowiskami lub wersjami wdrożenia.

§14. Zarządzanie ustawieniami po stronie przeglądarki

1. Niezależnie od narzędzia udostępnionego przez Administratora użytkownik może zarządzać plikami cookies także z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
2. Przeglądarka może umożliwiać między innymi:
   1. blokowanie zapisu cookies,
   2. usuwanie zapisanych cookies,
   3. ograniczanie działania wybranych technologii,
   4. informowanie o próbie zapisania informacji na urządzeniu.
3. Ograniczenie działania technologii niezbędnych może jednak spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu albo brak możliwości korzystania z części funkcji, w tym logowania i utrzymania sesji.

§15. Brak przekazywania decyzji marketingowych do systemu reklamowego

1. Administrator nie wykorzystuje niniejszego mechanizmu cookies do prowadzenia reklamy behawioralnej ani remarketingu w oparciu o aktywność użytkownika w Serwisie.
2. Polityka nie obejmuje modelu zgody dla reklamowych cookies podmiotów trzecich, ponieważ rozwiązania tego rodzaju nie stanowią elementu przyjętego modelu cookies dla Serwisu.

§16. Zmiany Polityki Cookies

1. Administrator może zmieniać niniejszą Politykę Cookies w przypadku:
   1. zmiany przepisów prawa,
   2. zmiany technologii wykorzystywanych w Serwisie,
   3. zmiany sposobu działania Serwisu albo aplikacji,
   4. wdrożenia nowych funkcji lub nowych osadzeń zewnętrznych,
   5. konieczności doprecyzowania postanowień dokumentu.
2. Aktualna wersja Polityki Cookies jest publikowana w Serwisie.

§17. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Cookies stanowi dokument informacyjny związany z korzystaniem z Serwisu SafetySoftware.eu.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Polityki Prywatności, Regulaminu świadczenia usług oraz właściwe przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i świadczenia usług drogą elektroniczną.
3. W sprawach dotyczących niniejszej Polityki można kontaktować się z Administratorem na dane wskazane w §2.