Cookie-Richtlinie der Website Safetysoftware.eu

Cookie-Richtlinie SafetySoftware.eu – Grundsätze für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien, Einwilligungseinstellungen, Sitzungen, Anmeldung sowie eingebettete externe Inhalte.

ID: CO-2026-V1 Updated: 01.04.2026
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§1. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Cookie-Richtlinie legt die Regeln für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes SafetySoftware.eu fest, darunter:
    1. die öffentliche Website,
    2. Kontakt- und Vertriebsformulare,
    3. den Kundenbereich,
    4. Funktionen, die nach der Anmeldung in der SaaS-Anwendung verfügbar sind.
  2. Die Richtlinie gilt für Nutzer, die den Dienst besuchen, sowie für Nutzer, die das Konto und die Anwendungsfunktionen verwenden.
  3. Das Dokument legt fest:
    1. welche Technologien eingesetzt werden,
    2. zu welchen Zwecken sie verwendet werden,
    3. welche davon für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind,
    4. welche die Einwilligung des Nutzers erfordern,
    5. wie der Nutzer seine Einstellungen verwalten kann.

§2. Verantwortlicher

  1. Verantwortlicher des Dienstes sowie die für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien verantwortliche Stelle ist:

Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
Polska
KRS: 0001196649
NIP: 6793342803
REGON: 542821668

  1. Kontakt mit dem Verantwortlichen ist unter folgender Adresse möglich:
    1. office@safetysoftware.eu – für allgemeine und geschäftliche Angelegenheiten,
    2. legal@safetysoftware.eu – für formale, rechtliche und Datenschutzangelegenheiten.

§3. Definitionen

  1. Cookies – IT-Daten, insbesondere kleine Textdateien, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder von diesem gelesen werden.
  2. Ähnliche Technologien – technische Lösungen zur Speicherung von Informationen, zur Aufrechterhaltung des Sitzungsstatus oder zur Ausführung bestimmter Funktionen des Dienstes, die nicht immer die Form einer klassischen Cookie-Datei annehmen, insbesondere:
    1. Sitzungskennungen,
    2. sessionStorage,
    3. localStorage,
    4. Mechanismen zur Speicherung der Entscheidung des Nutzers,
    5. Einbettungen externer Inhalte.
  3. Dienst – der Online-Dienst SafetySoftware.eu einschließlich des öffentlichen und des Anwendungsbereichs.
  4. Nutzer – jede Person, die den Dienst besucht oder die nach der Anmeldung verfügbaren Funktionen nutzt.

§4. Umfang der eingesetzten Technologien

  1. Im Dienst werden ausschließlich zwei Kategorien von Technologien eingesetzt:
    1. notwendige,
    2. funktionale und eingebettete externe Inhalte.
  2. Der Verantwortliche verwendet im Rahmen dieses Modells keine:
    1. Werbe-Cookies zum Profiling,
    2. Marketing-Cookies von Drittanbietern,
    3. Analyse-Cookies im Sinne von Tools wie Google Analytics 4.

§5. Notwendige Technologien

  1. Notwendige Technologien werden ausschließlich in dem Umfang eingesetzt, der erforderlich ist, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes und der Anwendung sicherzustellen.
  2. Zu den notwendigen Technologien gehören insbesondere:
    1. Mechanismen zur Aufrechterhaltung der Nutzersitzung,
    2. Mechanismen zur Authentifizierung und zur Aufrechterhaltung des Anmeldestatus,
    3. „Angemeldet bleiben“-Mechanismen, sofern der Nutzer die Funktion zum Speichern der Anmeldung verwendet,
    4. Mechanismen zur Speicherung der Auswahl des Nutzers im Bereich der Cookie-Einstellungen,
    5. technische Sitzungskennungen und sitzungsbezogene Sicherheitsmechanismen.
  3. Notwendige Technologien dienen insbesondere dazu:
    1. den Nutzer beim Konto anzumelden,
    2. eine aktive Sitzung aufrechtzuerhalten,
    3. die Sicherheit der Nutzung der Anwendung zu gewährleisten,
    4. vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen,
    5. die Entscheidung des Nutzers zu Cookies zu respektieren.
  4. Notwendige Technologien werden weder für verhaltensbezogene Werbung noch für das Profiling des Nutzers zu Marketingzwecken verwendet.
  5. Die Verwendung notwendiger Technologien erfordert keine Einwilligung des Nutzers, da sie für die Erbringung des Dienstes auf elektronischem Weg sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität des Dienstes erforderlich sind.

§6. Funktionale und eingebettete externe Inhalte

  1. Die Kategorie „funktionale und eingebettete externe Inhalte” umfasst Technologien, die für das bloße Funktionieren des Dienstes nicht erforderlich sind, dem Nutzer jedoch die Nutzung zusätzlicher Funktionen oder die Anzeige von Inhalten externer Anbieter ermöglichen.
  2. Zu dieser Kategorie können insbesondere gehören:
    1. eingebettete Karten,
    2. eingebettete Videomaterialien,
    3. andere externe Inhalte, die auf Anforderung des Nutzers geladen werden.
  3. Inhalte dieser Kategorie werden ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung durch den Nutzer aktiviert.
  4. Das Fehlen einer Einwilligung für diese Kategorie verhindert nicht die Nutzung der grundlegenden Funktionen des Dienstes, kann jedoch dazu führen, dass einige Elemente, wie eine Karte oder ein Videomaterial, nicht angezeigt werden.

§7. Google Maps und Videomaterialien

  1. Im Dienst können externe Einbettungen bereitgestellt werden, insbesondere:
    1. Google Maps,
    2. Videomaterialien von YouTube.
  2. Inhalte dieser Art sollten erst geladen werden, nachdem der Nutzer seine Einwilligung für die Kategorie „funktionale und eingebettete externe Inhalte” erteilt hat.
  3. Bei Videomaterialien bemüht sich der Verantwortliche um den Einsatz von Lösungen, die den Umfang der Datenverarbeitung begrenzen, insbesondere der Variante youtube-nocookie sowie eines Platzhalter-Mechanismus, der eine bewusste Aktivierung der Inhalte durch den Nutzer erfordert.
  4. Nach der Aktivierung solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des externen Anbieters hergestellt werden und der Anbieter kann seine eigenen Technologien gemäß seinen Grundsätzen und Richtlinien einsetzen.

§8. Kampagnendaten und UTM-Parameter

  1. Der Verantwortliche kann Informationen über die Zugriffsquelle des Nutzers auf die Website verarbeiten, einschließlich Kampagnenparametern wie UTM-Kennzeichnungen.
  2. Diese Parameter werden im Browser des Nutzers nicht in Form von:
    1. Marketing-Cookies,
    2. localStorage,
    3. sessionStorage auf Browserseite
  3. Informationen über die Zugriffsquelle dürfen ausschließlich in der Serversitzung für den Zeitraum vorgehalten werden, der für die konsistente Funktionsweise der Website und die Abwicklung der laufenden Sitzung erforderlich ist.
  4. Diese Lösung stellt weder Verhaltensanalyse noch Werbeprofilierung des Nutzers dar.

§9. SessionStorage, localStorage und ähnliche Technologien

  1. Diese Cookie-Richtlinie umfasst auch andere Technologien als klassische Cookies, sofern sie der Speicherung von Informationen dienen oder die Funktionsweise der Website beeinflussen.
  2. Dies betrifft insbesondere:
    1. sessionStorage,
    2. localStorage,
    3. technische Sitzungskennungen,
    4. Mechanismen zum Laden externer Inhalte,
    5. Lösungen, die zum Merken von Datenschutzeinstellungen verwendet werden.
  3. Wenn eine bestimmte Technologie eine Funktion erfüllt, die einer notwendigen Technologie entspricht, gelten für sie die Regeln der Kategorie „notwendig“.
  4. Wenn eine bestimmte Technologie zum Laden eingebetteter Inhalte oder zusätzlicher Funktionen dient, gelten für sie die Regeln der Kategorie „funktionale und eingebettete externe Inhalte“.

§10. Rechtsgrundlagen für den Einsatz von Technologien

  1. Notwendige Technologien werden eingesetzt auf Grundlage von:
    1. der Notwendigkeit, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website und der Anwendung sicherzustellen,
    2. der Notwendigkeit, die Dienstleistung auf elektronischem Weg zu erbringen,
    3. dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung von Sicherheit, Integrität und Betriebskontinuität des Systems.
  2. Funktionale Technologien und eingebettete externe Inhalte werden ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers eingesetzt.

§11. Art der Einwilligung

  1. Beim ersten Besuch der Website erhält der Nutzer die Möglichkeit, die Cookie-Einstellungen festzulegen.
  2. Das Einwilligungsmodell auf der Website basiert auf zwei Ebenen:
    1. ausschließlich notwendige Technologien,
    2. notwendige Technologien sowie funktionale und eingebettete externe Inhalte.
  3. Die Einwilligung in optionale Technologien:
    1. ist freiwillig,
    2. kann vom Nutzer bewusst erteilt werden,
    3. kann jederzeit widerrufen oder geändert werden.
  4. Die fehlende Einwilligung in optionale Technologien beeinträchtigt nicht die Möglichkeit, die Grundfunktionen zu nutzen.

§12. Änderung der Cookie-Einstellungen

  1. Der Nutzer kann seine Einstellungen zu Cookies und ähnlichen Technologien jederzeit ändern.
  2. Die Änderung der Einstellungen ist über die auf der Website bereitgestellte Funktion „Cookie-Einstellungen“ verfügbar, insbesondere über die Fußzeile oder ein anderes dauerhaftes Element der Benutzeroberfläche.
  3. Der Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor ihrem Widerruf vorgenommenen Handlungen.

§13. Speicherdauer

  1. Die Speicherdauer der einzelnen Technologien hängt von ihrem Zweck und der technischen Konfiguration der Umgebung ab.
  2. Grundsätzlich:
    1. Sitzungstechnologien werden für die Dauer der Sitzung oder bis zu ihrem Ablauf gespeichert,
    2. Mechanismen zum Merken der Anmeldung können für einen Zeitraum gespeichert werden, der länger ist als eine gewöhnliche Sitzung,
    3. der Mechanismus zum Merken der Cookie-Auswahl wird für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um die Entscheidung des Nutzers zu beachten,
    4. Daten über die Zugriffsquelle bleiben, sofern sie in der Serversitzung vorgehalten werden, ausschließlich für die Dauer dieser Sitzung aktiv.
  3. Aufgrund des umgebungs- und konfigurationsbezogenen Charakters eines Teils der Einstellungen können die genauen technischen Werte zwischen Umgebungen oder Implementierungsversionen variieren.

§14. Verwaltung der Einstellungen auf Browserseite

  1. Unabhängig von dem vom Verantwortlichen bereitgestellten Tool kann der Nutzer Cookies auch über seinen Webbrowser verwalten.
  2. Der Browser kann unter anderem Folgendes ermöglichen:
    1. das Speichern von Cookies zu blockieren,
    2. gespeicherte Cookies zu löschen,
    3. die Funktionsweise ausgewählter Technologien einzuschränken,
    4. über den Versuch zu informieren, Informationen auf dem Gerät zu speichern.
  3. Die Einschränkung der Funktionsweise notwendiger Technologien kann jedoch zu einer fehlerhaften Funktionsweise der Website oder dazu führen, dass Teile der Funktionen, einschließlich Anmeldung und Aufrechterhaltung der Sitzung, nicht genutzt werden können.

§15. Keine Weitergabe marketingbezogener Entscheidungen an das Werbesystem

  1. Der Verantwortliche nutzt diesen Cookie-Mechanismus nicht zur Durchführung verhaltensbezogener Werbung oder von Remarketing auf Grundlage der Aktivität des Nutzers auf der Website.
  2. Die Cookie-Richtlinie umfasst kein Einwilligungsmodell für Werbe-Cookies Dritter, da Lösungen dieser Art kein Element des für die Website angewandten Cookie-Modells darstellen.

§16. Änderungen der Cookie-Richtlinie

  1. Der Verantwortliche kann diese Cookie-Richtlinie ändern im Fall von:
    1. Änderungen der Rechtsvorschriften,
    2. Änderungen der auf der Website eingesetzten Technologien,
    3. Änderungen der Funktionsweise der Website oder der Anwendung,
    4. der Einführung neuer Funktionen oder neuer externer Einbindungen,
    5. der Notwendigkeit, die Bestimmungen des Dokuments zu präzisieren.
  2. Die aktuelle Version der Cookie-Richtlinie wird auf der Website veröffentlicht.

§17. Schlussbestimmungen

  1. Diese Cookie-Richtlinie ist ein Informationsdokument im Zusammenhang mit der Nutzung der Website SafetySoftware.eu.
  2. Soweit diese Cookie-Richtlinie keine Regelung enthält, gelten die entsprechenden Bestimmungen der Datenschutzrichtlinie, der Nutzungsbedingungen sowie die einschlägigen Rechtsvorschriften, einschließlich der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Weg.
  3. In Angelegenheiten, die diese Cookie-Richtlinie betreffen, kann mit dem Verantwortlichen unter den in §2 angegebenen Kontaktdaten Kontakt aufgenommen werden.