Wprowadziliśmy nową funkcjonalność Evidence, czyli warstwę dowodów w procesie oceny ryzyka maszyn. Jej zadanie jest proste: uporządkować zdjęcia, dokumenty, raporty, protokoły i załączniki tak, aby były powiązane z konkretnymi decyzjami w ocenie ryzyka.
Ocena ryzyka nie powinna być wyłącznie tabelą z wpisanymi zagrożeniami, środkami ochronnymi i ryzykiem resztkowym. Powinna również pokazywać, na jakiej podstawie podjęto decyzję: dlaczego dane ryzyko oceniono w określony sposób, dlaczego wybrano konkretny środek ochronny i czym potwierdzono jego skuteczność.
Do tej pory materiały dowodowe mogły być rozproszone po różnych miejscach projektu. Teraz można je gromadzić bezpośrednio tam, gdzie powstaje decyzja techniczna.
Co można dokumentować w Evidence?
Nowa warstwa dowodów pozwala dodawać materiały do kluczowych elementów oceny ryzyka, w tym do:
zagrożeń,
scenariuszy oceny ryzyka,
środków ochronnych.
Jako dowody można dołączać między innymi:
zdjęcia zagrożeń i miejsc niebezpiecznych,
dokumenty techniczne,
protokoły testów,
raporty walidacyjne,
raporty SISTEMA,
pliki potwierdzające zastosowanie środka ochronnego,
materiały pomocnicze do identyfikacji i redukcji ryzyka.
Dzięki temu użytkownik nie musi później zgadywać, czego dotyczył dany załącznik. Dowód jest widoczny w kontekście konkretnego zagrożenia, scenariusza albo środka ochronnego.
Dowody widoczne tam, gdzie są potrzebne
Evidence działa bezpośrednio w procesie oceny ryzyka. W widoku identyfikacji zagrożeń dowody są widoczne przy analizowanym zagrożeniu. Jeżeli do zagrożenia dodano zdjęcie lub dokument, informacja pojawia się również w tabelarycznym widoku identyfikacji.
W panelu zmiany oceny ryzyka dowody są dostępne pod kalkulatorem ryzyka. Można je dodać, podejrzeć albo usunąć bez przeładowania strony.
Nowa funkcja obejmuje również etap redukcji ryzyka. To szczególnie ważne, bo sam zapis „zastosowano osłonę” nie zawsze wystarcza jako mocny ślad techniczny. Do środka ochronnego można teraz dołączyć zdjęcie osłony, dokumentację techniczną, protokół testu albo raport SISTEMA potwierdzający funkcję bezpieczeństwa.
Indeks dowodów projektu
Dodaliśmy także projektowy indeks dowodów. To osobna zakładka w widoku projektu, która zbiera materiały z całej oceny ryzyka w jednym miejscu.
Na poziomie projektu można szybko sprawdzić:
jakie zdjęcia i dokumenty zostały zgromadzone,
do jakich zagrożeń, scenariuszy lub środków ochronnych są przypisane,
które materiały mogą wejść do dokumentacji technicznej,
czy projekt ma wystarczający ślad dowodowy.
Indeks działa w trybie tylko do odczytu, dlatego pełni rolę uporządkowanego katalogu referencyjnego dla całej oceny ryzyka.
Pobranie kompletnego pakietu dowodów
Nowa funkcjonalność pozwala pobrać kompletny pakiet dowodów projektu jako archiwum ZIP. W paczce znajdują się załączniki oraz spis powiązań, który pokazuje, skąd pochodzi dany plik i z którym elementem oceny ryzyka jest związany.
To ważny krok w stronę cyfrowej dokumentacji technicznej maszyny. Użytkownik może nie tylko wykonać ocenę ryzyka, ale także zebrać materiały, które pomagają wykazać, że decyzje techniczne miały podstawę w danych, testach, zdjęciach, raportach lub dokumentacji.
Dlaczego to ważne?
W praktyce ocena ryzyka często kończy się na deklaratywnych zapisach:
„ryzyko ograniczono”,
„zastosowano środek ochronny”,
„ryzyko resztkowe akceptowalne”.
Problem pojawia się później, gdy trzeba odpowiedzieć na pytanie: na jakiej podstawie?
Warstwa Evidence zmienia ocenę ryzyka z samego formularza w bardziej audytowalny proces techniczny. Każda istotna decyzja może mieć swoje uzasadnienie w postaci zdjęcia, raportu, dokumentu technicznego, protokołu testu albo wyniku walidacji.
Ma to znaczenie szczególnie w kontekście:
rozporządzenia maszynowego (UE) 2023/1230,
dokumentacji technicznej maszyny,
walidacji funkcji bezpieczeństwa,
powiązania oceny ryzyka z EN ISO 13849-1,
budowania cyfrowej dokumentacji technicznej,
późniejszych audytów, modernizacji i przeglądów projektu.
Bo dobra ocena ryzyka nie powinna tylko pokazywać, co wpisano w tabeli. Powinna również pokazywać, dlaczego podjęto taką decyzję i czym ją potwierdzono.
Funkcja Evidence jest już dostępna w Safety Software.