Safetysoftware.eu-palvelun evästekäytäntö

§1. Yleiset määräykset

1. Tässä evästekäytännössä määritellään evästeiden ja samankaltaisten teknologioiden käyttöä koskevat periaatteet SafetySoftware.eu-palvelun käytön yhteydessä, mukaan lukien:
   1. julkinen sivusto,
   2. yhteydenotto- ja myyntilomakkeet,
   3. asiakasalue,
   4. SaaS-sovellukseen kirjautumisen jälkeen käytettävissä olevat toiminnot.
2. Käytäntöä sovelletaan sekä käyttäjiin, jotka vierailevat palvelussa, että käyttäjiin, jotka käyttävät tiliä ja sovelluksen toimintoja.
3. Asiakirjassa määritellään:
   1. mitä teknologioita käytetään,
   2. mihin tarkoituksiin niitä käytetään,
   3. mitkä niistä ovat välttämättömiä palvelun toiminnalle,
   4. mitkä edellyttävät käyttäjän suostumusta,
   5. miten käyttäjä voi hallita asetuksiaan.

§2. Ylläpitäjä

1. Palvelun ylläpitäjä ja evästeiden sekä samankaltaisten teknologioiden käytöstä vastaava taho on:

Safety Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
Puola
KRS: 0001196649
NIP: 6793342803
REGON: 542821668

1. Ylläpitäjään voi ottaa yhteyttä osoitteissa:
   1. office@safetysoftware.eu – yleisissä ja kaupallisissa asioissa,
   2. legal@safetysoftware.eu – virallisissa, oikeudellisissa ja yksityisyyttä koskevissa asioissa.

§3. Määritelmät

1. Evästeet – tietotekniset tiedot, erityisesti pienet tekstitiedostot, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle tai luetaan siltä palvelun käytön yhteydessä.
2. Samankaltaiset teknologiat – tekniset ratkaisut, joita käytetään tietojen tallentamiseen, istunnon tilan ylläpitämiseen tai tiettyjen palvelun toimintojen käynnistämiseen ja jotka eivät aina ole perinteisen evästeen muodossa, erityisesti:
   1. istuntotunnisteet,
   2. sessionStorage,
   3. localStorage,
   4. mekanismit, jotka muistavat käyttäjän päätöksen,
   5. ulkoisen sisällön upotukset.
3. Palvelu – SafetySoftware.eu-verkkopalvelu julkisine ja sovellusosioineen.
4. Käyttäjä – jokainen henkilö, joka vierailee Palvelussa tai käyttää kirjautumisen jälkeen käytettävissä olevia toimintoja.

§4. Käytettävät teknologiat

1. Palvelussa käytetään ainoastaan kahta teknologialuokkaa:
   1. välttämättömät,
   2. toiminnalliset ja upotetut ulkoiset sisällöt.
2. Ylläpitäjä ei käytä tämän mallin puitteissa:
   1. profilointiin käytettäviä mainosevästeitä,
   2. kolmansien osapuolten markkinointievästeitä,
   3. Google Analytics 4 -tyyppisten työkalujen analytiikkaevästeitä.

§5. Välttämättömät teknologiat

1. Välttämättömiä teknologioita käytetään ainoastaan siinä laajuudessa kuin on tarpeen Palvelun ja sovelluksen asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi.
2. Välttämättömiin teknologioihin kuuluvat erityisesti:
   1. käyttäjän istuntoa ylläpitävät mekanismit,
   2. todennusmekanismit ja sisäänkirjautumistilan ylläpitomekanismit,
   3. „remember me” -mekanismit, jos käyttäjä käyttää kirjautumisen muistamistoimintoa,
   4. mekanismit, jotka muistavat käyttäjän valinnan evästeasetuksista,
   5. tekniset istuntotunnisteet ja istuntoon liittyvät turvallisuusmekanismit.
3. Välttämättömiä teknologioita käytetään erityisesti:
   1. käyttäjän kirjautumiseen tilille,
   2. aktiivisen istunnon ylläpitämiseen,
   3. sovelluksen käytön turvallisuuden varmistamiseen,
   4. väärinkäytösten ja luvattoman pääsyn estämiseen,
   5. käyttäjän evästeitä koskevan päätöksen noudattamiseen.
4. Välttämättömiä teknologioita ei käytetä käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan eikä käyttäjän profilointiin markkinointitarkoituksiin.
5. Välttämättömien teknologioiden käyttö ei edellytä käyttäjän suostumusta, koska ne ovat tarpeen palvelun tarjoamiseksi sähköisesti sekä Palvelun turvallisuuden ja eheyden varmistamiseksi.

§6. Toiminnalliset ja upotetut ulkoiset sisällöt

1. Luokka „toiminnalliset ja upotetut ulkoiset sisällöt” kattaa teknologiat, jotka eivät ole välttämättömiä itse Palvelun toiminnalle, mutta mahdollistavat käyttäjälle lisätoimintojen käytön tai ulkoisten palveluntarjoajien sisällön näyttämisen.
2. Tähän luokkaan voivat kuulua erityisesti:
   1. upotetut kartat,
   2. upotetut videomateriaalit,
   3. muu ulkoinen sisältö, joka ladataan käyttäjän pyynnöstä.
3. Tämän luokan sisältö aktivoidaan ainoastaan käyttäjän suostumuksen jälkeen.
4. Suostumuksen puuttuminen tähän luokkaan ei estä Palvelun perustoimintojen käyttöä, mutta voi johtaa siihen, että jotkin elementit, kuten kartta tai videomateriaali, eivät näy.

§7. Google Maps ja videomateriaalit

1. Palvelussa voidaan tarjota ulkoisia upotuksia, erityisesti:
   1. Google Maps,
   2. YouTubesta peräisin olevat videomateriaalit.
2. Tällainen sisältö tulee ladata vasta sen jälkeen, kun käyttäjä on antanut suostumuksensa luokkaan „toiminnalliset ja upotetut ulkoiset sisällöt”.
3. Videomateriaalien osalta Ylläpitäjä pyrkii käyttämään ratkaisuja, jotka rajoittavat tietojenkäsittelyn laajuutta, erityisesti vaihtoehtoa youtube-nocookie sekä placeholder-mekanismia, joka edellyttää käyttäjältä sisällön tietoista käynnistämistä.
4. Tällaisen sisällön käynnistämisen jälkeen voidaan muodostaa yhteys ulkoisen palveluntarjoajan palvelimiin, ja kyseinen palveluntarjoaja voi käyttää omia teknologioitaan omien sääntöjensä ja käytäntöjensä mukaisesti.

§8. Kampanjatiedot ja UTM-parametrit

1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä tietoja käyttäjän Palveluun saapumisen lähteestä, mukaan lukien kampanjaparametrit, kuten UTM-merkinnät.
2. Näitä parametreja ei tallenneta käyttäjän selaimeen seuraavissa muodoissa:
   1. markkinointievästeet,
   2. localStorage,
   3. selaimen sessionStorage.
3. Tietoja saapumislähteestä voidaan säilyttää ainoastaan palvelinistunnossa sen ajan, joka on tarpeen Palvelun toiminnan johdonmukaisuuden varmistamiseksi ja käynnissä olevan istunnon käsittelemiseksi.
4. Tämä ratkaisu ei ole käyttäytymisanalytiikkaa eikä käyttäjän mainosprofilointia.

§9. SessionStorage, localStorage ja vastaavat teknologiat

1. Tämä Evästekäytäntö kattaa myös muut teknologiat kuin perinteiset evästeet, jos niitä käytetään tietojen tallentamiseen tai ne vaikuttavat Palvelun toimintatapaan.
2. Tämä koskee erityisesti:
   1. sessionStorage,
   2. localStorage,
   3. teknisiä istuntotunnisteita,
   4. ulkoisen sisällön käynnistysmekanismeja,
   5. ratkaisuja, joita käytetään yksityisyysasetusten muistamiseen.
3. Jos tietty teknologia vastaa toiminnaltaan välttämätöntä teknologiaa, siihen sovelletaan välttämättömien teknologioiden kategoriaa koskevia sääntöjä.
4. Jos tiettyä teknologiaa käytetään upotetun sisällön tai lisätoimintojen käynnistämiseen, siihen sovelletaan ”toiminnalliset teknologiat ja upotettu ulkoinen sisältö” -kategoriaa koskevia sääntöjä.

§10. Teknologioiden käytön oikeusperusteet

1. Välttämättömiä teknologioita käytetään seuraavin perustein:
   1. Palvelun ja sovelluksen asianmukaisen toiminnan varmistamisen välttämättömyys,
   2. sähköisesti tarjottavan palvelun toteuttamisen välttämättömyys,
   3. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy järjestelmän turvallisuuden, eheyden ja toiminnan jatkuvuuden varmistamiseen.
2. Toiminnallisia teknologioita ja upotettua ulkoista sisältöä käytetään ainoastaan käyttäjän suostumuksen perusteella.

§11. Suostumuksen antamistapa

1. Ensimmäisellä Palvelun käynnillään käyttäjä voi valita evästeasetukset.
2. Palvelun suostumusmalli perustuu kahteen tasoon:
   1. vain välttämättömät teknologiat,
   2. välttämättömät teknologiat sekä toiminnalliset teknologiat ja upotettu ulkoinen sisältö.
3. Suostumus valinnaisiin teknologioihin:
   1. on vapaaehtoinen,
   2. voidaan antaa käyttäjän tietoisena valintana,
   3. voidaan peruuttaa tai muuttaa milloin tahansa.
4. Se, ettei valinnaisiin teknologioihin anneta suostumusta, ei vaikuta perustoimintojen käyttömahdollisuuteen.

§12. Evästeasetusten muuttaminen

1. Käyttäjä voi muuttaa evästeitä ja vastaavia teknologioita koskevia asetuksiaan milloin tahansa.
2. Asetusten muuttaminen on mahdollista Palvelussa tarjotun toiminnon ”Evästeasetukset” kautta, erityisesti alatunnisteesta tai muusta pysyvästä käyttöliittymäelementistä.
3. Suostumuksen peruuttaminen vaikuttaa vain tulevaisuuteen eikä se vaikuta ennen peruuttamista toteutettujen toimien lainmukaisuuteen.

§13. Säilytysaika

1. Yksittäisten teknologioiden säilytysaika riippuu niiden käyttötarkoituksesta sekä ympäristön teknisestä konfiguraatiosta.
2. Pääsääntöisesti:
   1. istuntoteknologioita säilytetään istunnon keston ajan tai sen päättymiseen asti,
   2. kirjautumisen muistavat mekanismit voidaan säilyttää tavallista istuntoa pidempään,
   3. evästevalinnan muistava mekanismi säilytetään sen ajan, joka on tarpeen käyttäjän päätöksen noudattamiseksi,
   4. saapumislähdettä koskevat tiedot, jos niitä säilytetään palvelinistunnossa, pysyvät aktiivisina ainoastaan kyseisen istunnon ajan.
3. Joidenkin asetusten ympäristökohtaisen ja konfiguraatioon liittyvän luonteen vuoksi tarkat tekniset arvot voivat vaihdella ympäristöjen tai toteutusversioiden välillä.

§14. Asetusten hallinta selaimessa

1. Rekisterinpitäjän tarjoamasta työkalusta riippumatta käyttäjä voi hallita evästeitä myös omassa verkkoselaimessaan.
2. Selain voi muun muassa mahdollistaa:
   1. evästeiden tallentamisen estämisen,
   2. tallennettujen evästeiden poistamisen,
   3. valittujen teknologioiden toiminnan rajoittamisen,
   4. ilmoittamisen yrityksestä tallentaa tietoja laitteeseen.
3. Välttämättömien teknologioiden toiminnan rajoittaminen voi kuitenkin aiheuttaa sen, että Palvelu ei toimi asianmukaisesti tai että osa toiminnoista, mukaan lukien kirjautuminen ja istunnon ylläpitäminen, ei ole käytettävissä.

§15. Markkinointia koskevia päätöksiä ei välitetä mainosjärjestelmään

1. Rekisterinpitäjä ei käytä tätä evästemekanismia käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan eikä uudelleenmarkkinointiin käyttäjän Palvelussa tapahtuvan toiminnan perusteella.
2. Tämä Evästekäytäntö ei kata kolmansien osapuolten mainosevästeitä koskevaa suostumusmallia, koska tämänkaltaiset ratkaisut eivät kuulu Palvelussa käyttöön otettuun evästemalliin.

§16. Evästekäytännön muutokset

1. Rekisterinpitäjä voi muuttaa tätä Evästekäytäntöä seuraavissa tapauksissa:
   1. lainsäädännön muutokset,
   2. Palvelussa käytettävien teknologioiden muutokset,
   3. Palvelun tai sovelluksen toimintatavan muutokset,
   4. uusien toimintojen tai uusien ulkoisten upotusten käyttöönotto,
   5. tarve täsmentää asiakirjan määräyksiä.
2. Evästekäytännön ajantasainen versio julkaistaan Palvelussa.

§17. Loppumääräykset

1. Tämä Evästekäytäntö on SafetySoftware.eu-palvelun käyttöön liittyvä tiedotusasiakirja.
2. Siltä osin kuin tässä Evästekäytännössä ei toisin määrätä, sovelletaan Tietosuojakäytännön, palvelujen tarjoamista koskevien ehtojen sekä sovellettavan lainsäädännön asianmukaisia määräyksiä, mukaan lukien henkilötietojen suojaa ja sähköisesti tarjottavia palveluja koskevat säännökset.
3. Tätä Evästekäytäntöä koskevissa asioissa Rekisterinpitäjään voi ottaa yhteyttä §2:ssa ilmoitetuilla yhteystiedoilla.